POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En Gestión Eventos Ocio, S.L. tratamos los datos personales de quienes visitan y utilizan el sitio web eventosdemadrid.com con transparencia y conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (en adelante, «RGPD»), a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, «LOPDGDD») y a la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico («LSSI-CE»).

En esta política explicamos qué datos recogemos, con qué finalidad, en qué base jurídica nos amparamos, con quién los compartimos, cuánto tiempo los conservamos y qué derechos puedes ejercer.

1. Responsable del tratamiento

Identidad: Gestión Eventos Ocio, S.L. (en adelante, «EVENTOS DE MADRID»)
CIF: B85020477
Domicilio: C. del Hierro, 21, Arganzuela, 28045 Madrid, España
Teléfono: 915 06 40 25
Correo electrónico: info@eventosdemadrid.com
Datos registrales: Registro Mercantil de Madrid, Tomo 23.990, Libro 0, Folio 87, Sección 8, Hoja M-430817

Puedes dirigirte a nosotros por cualquiera de estas vías para cualquier cuestión relativa al tratamiento de tus datos personales.

2. Qué se entiende por dato personal

Se considera dato personal toda información relativa a una persona física identificada o identificable: entre otros, el nombre y apellidos, la dirección postal, el correo electrónico, el número de teléfono, la imagen, la dirección IP, los identificadores de dispositivo o la información sobre tu navegación cuando permita identificarte de forma directa o indirecta.

3. Cómo obtenemos tus datos

Tratamos los datos que:

Nos facilitas al escribirnos a nuestra dirección de correo electrónico o al llamarnos al teléfono indicados en el apartado 1. El sitio web no dispone de formulario de contacto.
Nos facilitas al publicar un comentario en nuestras entradas o al suscribirte al boletín.
Nos remites por correo electrónico, mensajería o redes sociales, incluidas las convocatorias, notas de prensa y materiales enviados por organizadores, gabinetes de prensa y agencias de comunicación.
Se generan durante tu navegación mediante cookies y tecnologías similares, en los términos de nuestra Política de Cookies y siempre que hayas prestado tu consentimiento cuando este sea necesario.
Captamos en el ejercicio de nuestra actividad informativa durante la cobertura de eventos, en forma de imágenes y vídeos, en los términos del apartado 4.5.
Nos facilitas en el marco de una relación profesional o comercial (organizadores, establecimientos, agencias de comunicación, colaboradores y proveedores).

Los campos señalados como obligatorios en el formulario de comentarios o en el de suscripción son imprescindibles para prestar el servicio correspondiente; si no los completas, no podremos publicarlos ni tramitarlos. Te comprometes a facilitar datos veraces y actualizados y a comunicarnos cualquier modificación.

No recogemos de forma deliberada datos pertenecientes a las categorías especiales del artículo 9 del RGPD (salud, convicciones, orientación sexual, origen étnico, afiliación sindical u otros). Te pedimos que no incluyas datos de esta naturaleza en los formularios ni en los mensajes que nos envíes.

4. Finalidades, base jurídica y plazos de conservación

4.1. Atender consultas recibidas por correo electrónico o teléfono

Datos: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y contenido de tu consulta.
Finalidad: gestionar y responder a las consultas, sugerencias, propuestas o peticiones que nos dirijas por correo electrónico o por teléfono, que son los únicos canales de contacto habilitados. No grabamos las llamadas telefónicas; únicamente tratamos los datos que nos facilites verbalmente y resulten necesarios para atenderte.
Base jurídica: tu consentimiento al remitirnos la solicitud (art. 6.1.a RGPD) y nuestro interés legítimo en atender las comunicaciones que se nos dirigen (art. 6.1.f RGPD).
Conservación: durante el tiempo necesario para atender tu solicitud y, posteriormente, hasta un máximo de dos años, salvo que exista una obligación legal o una posible reclamación que exija una conservación más prolongada.

4.2. Envío del boletín de novedades

Datos: nombre y correo electrónico; en su caso, datos de interacción con los envíos (aperturas y clics).
Finalidad: remitirte por correo electrónico nuestras nuevas publicaciones sobre eventos y establecimientos de restauración, así como medir el interés generado por dichos envíos para mejorar su contenido.
Base jurídica: tu consentimiento expreso, prestado mediante la casilla habilitada al efecto (art. 6.1.a RGPD y art. 21 LSSI-CE).
Conservación: hasta que revoques tu consentimiento o solicites la baja, que podrás tramitar en cualquier momento mediante el enlace incluido en cada envío o escribiendo a info@eventosdemadrid.com. Tras la baja conservaremos tu dirección bloqueada durante el plazo de prescripción de las acciones legales, con la única finalidad de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones.

4.3. Publicación y moderación de comentarios

Datos: nombre o alias, correo electrónico, dirección IP y contenido del comentario.
Finalidad: gestionar y moderar la publicación de comentarios en las entradas del sitio web, prevenir el spam y los abusos, y responder a las aportaciones de los usuarios.
Base jurídica: tu consentimiento al publicar el comentario (art. 6.1.a RGPD) e interés legítimo en la moderación y seguridad del servicio (art. 6.1.f RGPD).
Conservación: mientras el comentario permanezca publicado o hasta que solicites su supresión.

4.4. Relación con organizadores, gabinetes de prensa, establecimientos y agencias

Datos: nombre y apellidos, cargo, entidad a la que representas, correo electrónico y teléfono profesionales, y contenido de las comunicaciones remitidas.
Finalidad: recibir y gestionar convocatorias de prensa, invitaciones, notas de prensa, dosieres y material gráfico; coordinar la asistencia de nuestro equipo a eventos y establecimientos; y mantener el contacto profesional habitual propio de la actividad de un medio de comunicación.
Base jurídica: interés legítimo en el desarrollo de nuestra actividad informativa y en el mantenimiento de la relación profesional (art. 6.1.f RGPD) y, cuando exista acuerdo de colaboración, la ejecución de dicho contrato o de la relación precontractual (art. 6.1.b RGPD).
Conservación: mientras se mantenga la relación profesional y no solicites la supresión de tus datos. Los datos asociados a acuerdos formalizados y a su facturación se conservarán durante los plazos legalmente exigibles: seis años conforme al Código de Comercio y cuatro años conforme a la normativa tributaria, contados desde el cierre del ejercicio correspondiente.

4.5. Captación y publicación de imágenes y vídeos en la cobertura de eventos

Datos: imagen y voz de las personas asistentes, intervinientes, anfitriones y organizadores presentes en el evento, y, cuando resulte necesario para la información, su nombre y cargo o vinculación profesional.
Finalidad: elaborar y difundir crónicas informativas de eventos, inauguraciones, presentaciones y entregas de premios, tanto en el sitio web como en nuestros perfiles de redes sociales.
Base jurídica: el ejercicio de la libertad de información y de expresión, prevalente en los supuestos del artículo 8.2 de la Ley Orgánica 1/1982 (personas con cargo público o notoriedad pública en actos públicos o lugares abiertos al público, y aparición accesoria en la información gráfica de un acontecimiento público), en relación con el artículo 85 del RGPD y nuestro interés legítimo en la actividad informativa (art. 6.1.f RGPD). Cuando no concurran dichos supuestos, la base será el consentimiento de la persona afectada o la autorización gestionada por el organizador del evento.
Conservación: mientras el contenido informativo permanezca publicado, dado su valor de archivo y hemeroteca, sin perjuicio del derecho de oposición y supresión que se indica a continuación.
Derecho de retirada: si apareces identificado o identificable en una imagen o vídeo publicado y deseas su retirada, difuminado o rectificación, escríbenos a info@eventosdemadrid.com indicando la URL de la publicación y el elemento concreto. Valoraremos tu solicitud ponderando el interés informativo y, salvo que este resulte prevalente, procederemos a la retirada o al tratamiento del elemento afectado.

4.6. Analítica y medición de audiencias

Datos: dirección IP, identificadores de cookies y dispositivo, páginas visitadas, tiempo de permanencia, origen del tráfico y datos técnicos de navegación.
Finalidad: conocer cómo se utiliza el sitio web para mejorar sus contenidos y su funcionamiento y elaborar estadísticas agregadas de audiencia, mediante Google Analytics 4. Utilizamos igualmente Google Search Console para analizar el rendimiento del sitio en los resultados de búsqueda; esta herramienta opera con datos agregados de consultas y no instala cookies en tu dispositivo.
Base jurídica: tu consentimiento, prestado a través del panel de configuración de cookies (art. 6.1.a RGPD y art. 22.2 LSSI-CE). Podrás retirarlo en cualquier momento desde el mismo panel.
Conservación: según los plazos indicados para cada cookie en la Política de Cookies.

No realizamos tratamientos con fines de publicidad comportamental ni de remarketing, y no tenemos instalados píxeles ni etiquetas de plataformas publicitarias.

4.7. Seguridad, prevención del fraude y registros técnicos

Datos: dirección IP, fecha y hora de acceso, registros de actividad del servidor y datos técnicos del dispositivo.
Finalidad: garantizar la seguridad del sitio web, prevenir accesos no autorizados, ataques y usos fraudulentos, y atender requerimientos de autoridades competentes.
Base jurídica: interés legítimo en la seguridad de nuestros sistemas (art. 6.1.f RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
Conservación: el tiempo estrictamente necesario para dichas finalidades y, en todo caso, conforme a los plazos legalmente previstos.

4.8. Gestión de nuestros perfiles en redes sociales

Datos: nombre de usuario, contenido de los mensajes, comentarios e interacciones públicas.
Finalidad: difundir nuestras publicaciones, responder a menciones y mensajes directos y dinamizar la comunidad.
Base jurídica: tu consentimiento al seguirnos o interactuar con nuestros perfiles e interés legítimo en la difusión de nuestra actividad (arts. 6.1.a y 6.1.f RGPD).
Conservación: mientras mantengas tu interacción o hasta que solicites su eliminación, sin perjuicio de las políticas propias de cada plataforma, que actúa como responsable independiente del tratamiento.

5. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

No adoptamos decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre ti o te afecten significativamente de modo similar, ni elaboramos perfiles con fines publicitarios o de segmentación.

6. Destinatarios de los datos

No cedemos tus datos personales a terceros para finalidades propias de estos sin tu consentimiento previo, salvo obligación legal.

Sí acceden a tus datos, en calidad de encargados del tratamiento y únicamente para prestarnos sus servicios, los siguientes tipos de proveedores, con los que hemos suscrito los correspondientes contratos conforme al artículo 28 del RGPD:

Google Ireland Limited, como proveedora de Google Analytics 4 y Google Search Console.
Meta Platforms Ireland Limited, como titular de Instagram, respecto de la visualización en el sitio web de nuestras publicaciones incrustadas.
Proveedores de servicios profesionales de asesoría contable, fiscal, laboral y jurídica.
Proveedores de servicios informáticos, mantenimiento, seguridad y desarrollo del sitio web.

Además, tus datos podrán comunicarse a las Administraciones Públicas, Juzgados y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y entidades financieras cuando así lo exija una norma o resolución.

Las imágenes y crónicas publicadas en el sitio web son de acceso público y, por su propia naturaleza, se difunden también en nuestros perfiles de redes sociales, donde quedan accesibles conforme a las condiciones de cada plataforma.

7. Transferencias internacionales de datos

Algunos de los proveedores que utilizamos pueden estar establecidos fuera del Espacio Económico Europeo o tratar datos desde terceros países, especialmente Estados Unidos.

En tales casos, la transferencia se ampara en alguno de los mecanismos previstos en el capítulo V del RGPD: una decisión de adecuación de la Comisión Europea —como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. para las entidades certificadas—, la suscripción de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión, o la aplicación de garantías adecuadas equivalentes, complementadas cuando resulte necesario con medidas adicionales de seguridad.

Puedes solicitarnos información sobre las garantías aplicadas a cada transferencia escribiendo a info@eventosdemadrid.com.

8. Tus derechos

Como titular de los datos, puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

Acceso: conocer si tratamos tus datos personales y obtener una copia de ellos.
Rectificación: solicitar la corrección de los datos inexactos o incompletos.
Supresión: pedir la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios o el tratamiento no sea conforme a la normativa.
Limitación del tratamiento: solicitar que suspendamos el tratamiento en los supuestos previstos legalmente, conservando los datos únicamente para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
Oposición: oponerte al tratamiento basado en nuestro interés legítimo —incluida la publicación de tu imagen en la cobertura de un evento— así como al tratamiento con fines de mercadotecnia directa en cualquier momento.
Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar su transmisión a otro responsable, cuando el tratamiento se base en tu consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados.
Retirada del consentimiento: revocar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.
No ser objeto de decisiones individuales automatizadas con efectos jurídicos o similares.

Para ejercerlos, envía una solicitud a info@eventosdemadrid.com o por correo postal a C. del Hierro, 21, 28045 Madrid, indicando el derecho que deseas ejercer. Si albergamos dudas razonables sobre tu identidad, podremos solicitarte información adicional que permita confirmarla, en los términos del artículo 12.6 del RGPD.

Atenderemos tu solicitud en el plazo máximo de un mes desde su recepción, prorrogable en dos meses adicionales cuando la complejidad o el número de solicitudes lo justifique, informándote de la prórroga. El ejercicio de estos derechos es gratuito.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud o que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid — www.aepd.es), sin perjuicio de tu derecho a acudir previamente a nosotros.

9. Medidas de seguridad

Hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos y los riesgos a que están expuestos, con el fin de evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados. Entre otras, empleamos cifrado de las comunicaciones mediante protocolo HTTPS, control de accesos, copias de seguridad y actualización periódica de los sistemas.

No obstante, la transmisión de información a través de internet no es completamente segura, por lo que no podemos garantizar la seguridad absoluta de los datos durante su tránsito hasta nuestros servidores. Si se produjera una violación de la seguridad de los datos personales que suponga un riesgo para tus derechos y libertades, te lo notificaremos y lo comunicaremos a la autoridad de control en los términos de los artículos 33 y 34 del RGPD.

10. Menores de edad

Los servicios del sitio web no están dirigidos a menores de catorce años. De conformidad con el artículo 7 de la LOPDGDD, el tratamiento de datos de menores de catorce años requiere el consentimiento de sus padres, tutores o representantes legales.

No recabamos de forma consciente datos de menores de esa edad ni publicamos imágenes en las que aparezcan menores identificables sin la autorización de sus representantes legales. Si detectamos que se han facilitado o publicado datos de un menor sin la correspondiente autorización, procederemos a su supresión. Los padres, tutores o representantes legales pueden ponerse en contacto con nosotros en info@eventosdemadrid.com para comunicar cualquier situación de este tipo.

11. Datos de terceros facilitados por el usuario

Si nos facilitas datos personales de otras personas —por ejemplo, al remitirnos una convocatoria o nota de prensa con datos de contacto de terceros, al proponer un contacto o al enviarnos material gráfico en el que aparezcan personas identificables—, te comprometes a haberles informado previamente del contenido de esta política y a haber obtenido, cuando sea necesario, su consentimiento. EVENTOS DE MADRID no será responsable del incumplimiento de esta obligación.

12. Enlaces a sitios de terceros

El sitio web contiene enlaces a páginas gestionadas por terceros, como organizadores de eventos, establecimientos, plataformas de terceros de venta de entradas o de reservas y redes sociales. Al acceder a ellas dejará de aplicarse esta política y pasarán a regir las políticas de privacidad y de cookies del sitio de destino, cuyas prácticas no controlamos ni asumimos. Te recomendamos consultarlas antes de facilitar cualquier dato personal.

13. Modificaciones de esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, criterios de las autoridades de control o cambios en nuestros tratamientos. Cuando la modificación sea sustancial, lo comunicaremos de forma visible en el sitio web y, si el tratamiento se basa en tu consentimiento, solicitaremos uno nuevo cuando resulte necesario. Te recomendamos revisar esta página periódicamente.

Última actualización: 25 de julio de 2026.